Вы пригласили молодежную группу в свой город и хотите организовать концерт. Дело это хлопотное, но хорошо продуманный план поможет избежать различных недоразумений и досадных промахов.

В вашем лице сейчас воплощено концертное агентство, способное отработать четкий механизм действий.

Самый важный этап после договора об аренде здания – привлечь к мероприятию благодарную публику. Организация концертов во многом зависит от рекламы, умения красиво преподнести предстоящее действо.

Расклеивайте афиши в людных местах, пешеходных зонах, на стендах, которые хорошо видны из транспорта. Для расклейки афиш найдите энтузиастов или наймите людей за небольшие деньги.

Организуйте раздачу флаеров. Яркие листочки с рекламой предстоящего концерта быстро распространятся среди молодежи и привлекут внимание  сотен людей.

Продумайте, как и где будут продаваться билеты. Возможно, в этом поможет клуб или зал, с которым вы договорились о выступлении.

Наймите охрану. Это поможет избежать неприятностей с порядком в зале,  порчей имущества. Лучше всего нанимать для охраны частное охранное предприятие. Это будет дороже, чем привлечение, например, милиции, но профессионализм этого стоит.

Побеспокойтесь о встрече творческого коллектива, помогите музыкальной группе подготовиться к выступлению, четко выполняйте условия райдера – документа с условиями работы приезжих звезд. Организуйте пресс-конференцию, питание, доставку группы в клуб. Дайте настроиться на работу, проверить звук, опробовать сцену.

Если ваш зал готов к приему публики, за час до концерта запустите охрану, пусть она проверит помещение на безопасность и поможет организовать порядок прибывающих любителей музыки.

Во время шоу проследите, чтобы музыканты ни в чем не нуждались: была организована, к примеру, минеральная вода на сцене, подступы к артистам заблокированы охранниками. Музыканты на концерте работают, а получение автографов, фотографирование можно осуществить и после окончания мероприятия.

После того, как шоу подошло к концу, позвольте публике пообщаться с музыкантами и будьте готовы к тому, чтобы безопасно вывести группу через черный ход.

Если ваши действия будут скоординированы, то мероприятие пройдет гладко, бесконфликтно, легко и останется ярким воспоминанием в душе публики, которая обязательно на такой концерт захочет прийти еще.