Без сомнения, подготовку к празднику нужно начинать заранее. Время подготовки зависит от масштаба праздника. Ко дню рождения лучше всего готовиться за месяц или два, а подготовка свадьбы займет не менее полугода. В зависимости от ситуации, сроки могут меняться, но ни в коем случае нельзя оставлять подготовку на последний момент. Чем крупнее мероприятие, тем больше сил придется приложить для организации. Поэтому воспользуйтесь помощью изобретательных и активных друзей.

Всю подготовку к празднику можно разделить на несколько основных пунктов.

1. Сначала нужно определиться с местом проведения. Чаще всего количество вариантов невелико – кафе, собственная квартира или зал для особо крупных мероприятий. Если бюджет праздника большой, то выбирать место проведения следует в зависимости от темы и сценария праздника. Но если денег не очень много, то фантазия создает множество креативных идей.
2. После выбора места проведения  определитесь с программой торжества. Она зависит от причины праздника. Можно сделать официальное чаепитие или отрывную вечеринку с факирами, мыльными пузырями и дождем из шампанского. Сценарий можно придумать самостоятельно, найти в Интернете либо воспользоваться помощью агентства, организовывающего торжества.
3. Теперь следует составить список приглашенных и отправить им приглашения, чтобы они смогли соотнести собственные планы с проведением праздника. В приглашениях должна быть указана дата мероприятия и, если требуется, пожелание к внешнему виду гостей. Если не всем гостям хорошо известно место проведения, прикрепите подробную карту проезда к месту назначения.
4. Продумайте, какие технические средства вам потребуются. Это может быть звуковоспроизводящая аппаратура, видеокамера, фотоаппарат и т.д. Также учтите декорации, которые помогут создать гостям превосходное настроение.
5. Составьте меню для гостей, учитывая их предпочтения. Безусловно, задушевные посиделки и салатом «оливье» все еще популярны, но для праздничных вечеров удобнее стол-фуршет, который сохранит пространство для проведения сценок и конкурсов. Заранее решите, приготовите ли вы самостоятельно еду, или же закажете ее в ресторане. Не забудьте о выборе посуды. Если количество гостей велико, а обстановка торжества будет неформальной, то можно использовать одноразовую посуду.